INFORMATIVA EX ART.13 D.LGS. 196/2003
La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del
30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali")
prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento
dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento
dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità
e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n.196 del 30 giugno 2003,
Le forniamo le seguenti informazioni:
Finalità e modalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente
per finalità strettamente connesse e strumentali all'adempimento delle
obbligazioni inerenti il contratto a rapporti esistenti con noi, in particolare:
- per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- per la tenuta della contabilità; - per la gestione degli incassi e pagamenti;
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche
e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei
ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati con l'osservanza
di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale
mancato conferimento.
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di
adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti
di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati.
I Suoi dati personali ai fini dell'esecuzione del contratto e per le finalità
sopra indicate, potranno essere comunicati:
- a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale,
amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri,
centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti
necessaria per le finalità sopra illustrate;
- ad Istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito
delle relative mansioni; Per le medesime finalità, se necessario, i dati
possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.
I dati raccolti non sono oggetto di diffusione.
Diritti dell'interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del
titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del Decreto Legislativo
n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione;
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta
senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di
un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta la titolare o al responsabile può essere trasmessa
anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il SEPS - Segretariato Europeo per le
Pubblicazioni Scientifiche con sede legale in via Val d'Aposa 7, 40123
Bologna
Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento è il SEPS.
